O Microsoft Office 365 é a melhor ferramenta de escritório online para facilitar seu fluxo de trabalho. O setor imobiliário está recebendo grande ajuda dessas ferramentas online e dos aplicativos nelas incluídos. Há muito tempo que recebemos ajuda de aplicativos MS Office para criação de documentos, apresentações e gerenciamento de comunicação e envio de dados.
Todos estamos familiarizados com os aplicativos mais populares do MS 365. As ferramentas online, além da popular, incluem a mais prática para o gerenciamento de documentos de negócios imobiliários, chamada Microsoft SharePoint. Ele revolucionou o gerenciamento de dados online, permitindo que você crie uma intranet dentro de sua empresa.
Você pode criar o site privado da sua própria empresa para compartilhamento de dados entre os funcionários da organização. O negócio imobiliário tem muitos documentos importantes para trabalhar. Esses documentos precisam de segurança e privacidade e, ao mesmo tempo, também precisam estar em um local acessível onde as pessoas interessadas possam visualizá-los, lê-los e editá-los dependendo da permissão dada pelo criador do documento e pela administração da empresa.
Há muito o que falar sobre esta ótima ferramenta. Aqui pretendemos discutir alguns dos benefícios relativamente invisíveis que o MS Office 365 tem a oferecer.
Colaboração
O MS Office 365 possui um ótimo recurso sobre o qual não se fala muito. É usado para colaborar com os membros da sua equipe. Chama-se “Equipes” e dá-lhe a oportunidade de colaborar entre a sua equipa de projecto. com apenas sua conexão WiFi, você pode colaborar em documentos e enviar mensagens de texto entre si. É como conversar pela internet dentro de uma plataforma totalmente limitada à sua equipe.
Ele mantém sua privacidade no nível da equipe da organização. Os membros da sua equipe que estão trabalhando no mesmo projeto são incluídos na sua equipe no Teams para se comunicarem entre si. Eles podem compartilhar informações sobre o trabalho em andamento e transferir documentos ou colocar os documentos onde todos os membros da equipe possam acessá-los.
As equipes podem ser baixadas como um aplicativo de desktop e um aplicativo móvel. Também pode ser usado no navegador da web. Um dos melhores recursos do MS 365, o Teams para colaborar é um recurso inédito nesta plataforma.
O gerenciamento de documentos imobiliários é um negócio sério que lida com o manuseio de informações importantes online. Você tem que estar seguro e garantir a privacidade de seus documentos. Compartilhar o documento com certas pessoas deve ser extremamente seguro e privado. Consulte-nos na Al Rafay Consulting sobre como definir a configuração de privacidade para colaboração com outras pessoas.
Grupos O365 (Office365)
Outro recurso inteligente relativamente inexplorado no MS Office 365 é a criação do grupo O365. Este é um grupo de colegas que trabalham no mesmo departamento. Você tem a liberdade de criar um grupo de colegas selecionados com os quais terá que se comunicar muito em grupo. Você também pode criar um grupo de departamentos diferentes separadamente.
Você pode até adicionar mais recursos com o aplicativo Planner para tornar os grupos do O365 mais eficazes. Ele ajuda você a acompanhar o progresso do projeto e as tarefas em nível de departamento.
Há outro recurso desses grupos que permite aproveitar sua capacidade de fluxo de trabalho de negócios. Ajuda você a integrar os processos e sistemas dentro da organização.
Sharepoint configurado
SharePoint é uma plataforma de gerenciamento de documentos baseada na web. É também uma plataforma colaborativa utilizada para compartilhar dados e informações dentro da empresa funcionando como uma intranet. Ele pode ser customizado e configurado para determinados usos dentro do departamento da organização.
Você pode configurá-lo para gerenciar documentos importantes e permitir seu acesso a determinadas pessoas a quem você deseja que vejam e editem. A Al Rafay Consulting oferece há muito tempo o seu serviço a muitos clientes satisfeitos para tirar o máximo partido desta aplicação online. Ajudamos você a configurar bibliotecas e documentos com sistema fácil de encontrar e gerenciar.
Integração
Outro grande recurso das ferramentas do Office 365 é que suas ferramentas podem se integrar. Ele pode ser integrado ao Outlook, usado para gerenciamento de e-mails e bibliotecas de documentos. Os documentos em e-mails e bibliotecas estão integrados ao ecossistema do Office 365.
A integração com as ferramentas do Office 365 é um ótimo recurso para colaboração, mas fica ainda maior quando você percebe que também pode ser integrado com aplicativos externos. Ele pode ser integrado a aplicativos externos, como SalesForce com aplicativo SharePoint e outros aplicativos externos com diferentes aplicativos O365.
Adicione mais recursos
O Office 365 tem a capacidade de criar novos sites que funcionam como intranet da própria empresa. O melhor é que se você quiser adicionar alguns outros recursos que não estão incluídos no Office 365, podem ser adicionados de uma fonte externa.
Por exemplo, você pode adicionar alguns recursos do PlannerApp que ajudam você a acompanhar seu projeto dentro dos departamentos. Você pode acompanhar tarefas em projetos de diferentes departamentos. Yammer é outro aplicativo que ajuda você a se comunicar e se conectar dentro de sua empresa em diferentes locais. Você pode manter suas anotações e fazer um diário digital para pontos importantes e anotá-los no OneNote. O Office 365 permite que você aproveite todos esses recursos externos permanecendo na plataforma MS 365
Esses são alguns dos recursos mais invisíveis do Office 365 que podem ser uma grande ajuda em seu fluxo de trabalho para aprimorar seus negócios. Existem muitas outras coisas que podem ser configuradas nesta ótima ferramenta. Nós, Al Rafay Consulting , já há algum tempo oferecemos nossos serviços de soluções imobiliárias online. Sinta-se à vontade e seguro para nos contactar para todo o tipo de consulta de soluções imobiliárias online.
