Como o software de gerenciamento de RH ajuda a agilizar tarefas
As empresas muitas vezes gastam muito tempo e energia executando tarefas que podem ser automatizadas com software de gerenciamento de RH. Isso varia desde folha de pagamento básica até solicitações complexas de autoatendimento de funcionários.
No passado, as empresas conseguiam sobreviver sem implementar software de gestão de RH moderno, simplesmente porque isso teria um custo que não era justificável para uma pequena empresa ou quando a empresa estava apenas começando. Mas no cenário empresarial atual, há inúmeros benefícios em automatizar tarefas demoradas com software de gestão de RH.
Aqui estão algumas das maneiras pelas quais o software de RH pode agilizar tarefas em uma empresa:
1. Facilite o gerenciamento centralizado do banco de dados de funcionários
Ao contrário dos bons e velhos tempos, quando os funcionários eram mantidos em um arquivo em algum lugar, as empresas modernas centralizaram bancos de dados de funcionários. Isso porque facilita o acesso às informações dos funcionários, independentemente da localização.
Com o software de gerenciamento de RH certo, você pode automatizar atualizações sobre o status de trabalho de um funcionário, incluindo férias ou licença médica, impostos retidos e aprovações enviadas ou pendentes. Você também pode automatizar as transferências de dados para sistemas de informações de folha de pagamento ou de recursos humanos (HRIS).
Como se isso não bastasse, você pode automatizar as atualizações no registro de um funcionário quando ele altera seus números de telefone, endereço e quaisquer dados pessoais vitais. Esta é uma forma mais eficaz de comunicação com os funcionários e reduz falhas de comunicação que levam a erros.
2. Simplifique tarefas administrativas demoradas
As tarefas administrativas são uma parte inevitável dos negócios. Mesmo que você tenha que fazê-los, eles geralmente são demorados e tediosos.
Um exemplo são as rescisões, que geralmente envolvem muita papelada que precisa ser preenchida, assinada por todas as partes envolvidas e submetida para aprovação antes de ser enviada para processamento. Com um software de gestão de RH, essa tarefa é automatizada com apenas alguns cliques.
Você pode automatizar solicitações complexas de folga, o que envolve notificar seu software de gerenciamento de RH de que um funcionário precisa de folga e, em seguida, processar a solicitação de acordo com o cronograma que você configurou antecipadamente. Outra tarefa administrativa comum são as avaliações de desempenho.
É muito mais fácil e eficaz automatizar tarefas demoradas com software de gerenciamento de RH de empresas como a GroveHR, que oferece um conjunto completo de ferramentas de HCM.
3. Melhore a precisão dos dados
Dado que você pode automatizar tarefas tediosas, como atualizar as informações de um funcionário , isso aumenta a qualidade da precisão dos dados. O software moderno de gerenciamento de RH foi desenvolvido para ajudar as empresas a obter insights da rica base de dados históricos sobre seus funcionários, o que leva a decisões viáveis e ao crescimento dos negócios.
4. Melhore o processo de contratação
Os gerentes de contratação podem economizar tempo carregando o currículo do candidato diretamente no sistema de gerenciamento de RH durante o processo de inscrição. Isso ocorre porque elimina as idas e vindas para coletar informações confidenciais, como números de seguro social, detalhes de contato e histórico salarial, que são importantes durante o processo de contratação. O uso de entrevistas online também garante que candidatos mais qualificados passem para a próxima etapa do processo de contratação.
5. Melhore a comunicação interna
Com um meio mais eficaz de comunicação com os funcionários, as empresas podem facilmente acompanhar suas comunicações internas e garantir que nada passe despercebido. Isso cuida de uma coisa a menos para os gerentes, para que possam se concentrar em tarefas mais importantes, como o crescimento do negócio.
O software de gestão de RH também ajuda nas comunicações internas, permitindo que os gerentes atualizem alterações ou anúncios em toda a empresa de forma fácil e automática.
6. Melhore o envolvimento dos funcionários
A disponibilidade de dados para insights é o que alimenta um excelente software de gestão de RH, e é por isso que as empresas podem usá-lo para melhorar a satisfação, a motivação e a produtividade de seus funcionários. Você pode medir facilmente o envolvimento dos funcionários com um software de gerenciamento de RH porque ele fornece acesso a feedback de 360 graus sobre o desempenho dos funcionários.
Isto ajuda muito as empresas a construir equipas melhores, identificando os que têm um desempenho inferior e que estão a diminuir o moral dos seus colegas de trabalho, bem como os que têm o melhor desempenho, cujas ideias e conhecimentos podem ser aproveitados para o próximo grande projeto.
7. Melhore a gestão de desempenho
Os insights fornecidos pelo software de gestão de RH também ajudam as empresas a tomar melhores decisões sobre a sua força de trabalho, o que, por sua vez, as torna mais produtivas e lucrativas. Isso inclui planejar o crescimento organizacional, identificar o talento certo para preencher uma determinada posição, ajudar os gestores a fornecer feedback aos funcionários regularmente e outras tarefas que devem ser simplificadas com a automação.
Isto torna possível alcançar uma maior gestão do desempenho que vai além das avaliações básicas das capacidades e competências dos colaboradores, incluindo o seu bem-estar geral no local de trabalho.
8. Melhore o gerenciamento do tempo
O software de gestão de recursos humanos certo pode ajudar as empresas a melhorar a eficiência do tempo, simplificando os relatórios, melhorando a comunicação com os funcionários e eliminando a necessidade de intervenção humana em algumas tarefas. Ter mais tempo para se concentrar no panorama geral é o que ajuda os gerentes a gerenciar suas equipes de maneira mais eficaz e a tomar melhores decisões de negócios.
9. Melhore a retenção de funcionários
O software de recursos humanos aumenta a satisfação dos funcionários porque torna o trabalho menos estressante, especialmente quando os funcionários sentem que a administração confia neles para fazer bem o seu trabalho com supervisão mínima. A confiança leva a uma maior satisfação dos funcionários e é por isso que recebe tanto peso em algumas pesquisas sobre o que os funcionários procuram no local de trabalho.
Os funcionários também são mais transparentes com os seus gestores quando sabem que os seus empregadores os tratam com dignidade e respeito, o que proporciona uma sensação de segurança ainda mais forte do que os controlos de supervisão.
Estes benefícios contribuem muito para melhorar não só o envolvimento dos funcionários, mas também as taxas de retenção, o que, por sua vez, aumenta a produtividade média da força de trabalho como um todo.
10. Torna possível o autoatendimento dos funcionários
Uma coisa que diferencia uma empresa moderna de uma empresa tradicional é a ênfase no autoatendimento. Quando os funcionários podem acessar facilmente seus próprios registros para atualizar endereços, verificar salários e enviar solicitações de férias, isso se traduz em custos reduzidos para sua empresa em termos de tempo e recursos que, de outra forma, seriam gastos executando a mesma tarefa repetidamente. .
Os funcionários também podem ser avisados sobre alterações em seus benefícios de acordo com o cronograma predefinido que você configurou e os funcionários podem saber quando chegará seu próximo salário para que possam planejar adequadamente.
O software de gerenciamento de RH de autoatendimento permite que as empresas se concentrem mais em tarefas orientadas a eventos, como recrutamento de novos candidatos, construção de melhores relacionamentos com clientes e aumento da produtividade por meio do envolvimento dos funcionários.
Conclusão?
Quando as empresas investem neste tipo de software de gestão de RH, podem esperar melhorar a produtividade da sua força de trabalho, tornando possível agilizar os processos de avaliação, tomar melhores decisões de negócios com base em insights baseados em dados, aumentar o envolvimento dos funcionários com maior transparência e muito mais.
Isso faz com que o investimento valha a pena, pois você poderá atrair os melhores talentos, aumentar as taxas de retenção de funcionários e tornar sua força de trabalho mais produtiva como um todo.
